Offre d'emploi

Assistant·e développement associatif et accueil

Contexte  

« L’Office pour les insectes et leur environnement agit en faveur de la biodiversité en s’engageant pour la connaissance entomologique, la protection des milieux et la sensibilisation au monde des insectes. Créée en 1969, cette association nationale de protection de la nature étudie et fait connaitre ces animaux sous tous leurs aspects en rassemblant curieux, passionnés et experts. Elle œuvre pour une meilleure prise en compte des insectes dans les politiques publiques.
Son siège social est à Guyancourt (78) mais elle anime également la « Maison des Insectes », large halle d’exposition ouverte au public et aux scolaires, située dans le « Parc du Peuple de l’Herbe » à Carrières-sous-Poissy (78). Elle édite, entre autres, la revue trimestrielle Insectes accessible à tous les publics. Associations régionales et antenne permettent de déployer son action sur le territoire. »

Mission

Accueil du public :
– Accueillir les visiteurs de la MdI ; billetterie, renseignements, messages, etc.
– Gérer le flux du standard téléphonique
– Gestion des messages électroniques et du courrier papier éventuel
– Présenter l’association à ses interlocuteurs
– Ouverture et fermeture du bâtiment

Gestion associative :
– Saisir les fiches adhérents et clients, devis, bon de commande et facturation sur Sage gestion + boutique électronique
– Suivre et relancer les adhérents/abonnés
– Suivre et vérifier les tableaux de bord (animations, caisse)
– Gérer l’espace boutique et boutique en ligne
– Suivre le stock et des fournisseurs boutique
– Effectuer le tri et l’affranchissement du courrier
– Remises bancaires de chèques et espèces
– Pointage et numérisation des notes de frais
– Indexer et archiver des dossiers professionnels et documents de l’association

Profil recherché

Connaissances :
Bon rédactionnel / Maîtrise de l’outils informatique et bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie électronique …) exigée
Connaissance du fonctionnement des associations / Connaissances en gestion administrative serait un plus

Compétences :
Intérêt pour la protection de l’environnement / Maîtrise des outils bureautiques (Excel / Word)
Sens de l’accueil / Bonne présentation / Bon relationnel / Aptitude à travailler en équipe
Disponibilité WE et jours fériés

Savoir-être :
Capacité d’écoute / Facilités relationnelles et disponibilité / Rigueur et capacité d’adaptation / Esprit de service

Conditions de travail

  • Poste basé dans les Yvelines (Guyancourt et Carrières-sous-Poissy) en CDD 6 mois / passage en CDI possible.
  • Groupe D de la Convention collective nationale ECLAT Base 300 points soit 1 930.76 € brut (suivant expérience) – Tickets restaurants & mutuelle d’entreprise
  • 35h du mardi au samedi + 1 dimanche / mois
  • Poste à pourvoir dès que possible

Candidatures

CV et lettre de motivation

Type de contrat

CDD

Salaire mensuel brut

1930,76€

Employeur

Office pour les insectes et leur environnement

Date limite de candidature

20 avril 2022

Lieu

Carrières-sous-Poissy et Guyancourt

Département

78 - YVELINES

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Pour plus d’informations 

Documentation