Offre d'emploi

Chargé·e de mission et de coordination

Contexte  

Objectif Terre 77 agit depuis 2005 auprès des particuliers, en organisant des journées en son sein. Il s’agit depuis 2017 de poursuivre le développement de ses activités « Chez Vous », c’est-à-dire auprès de structures scolaires et périscolaires, culturelles, communales, carcérales etc., pour mieux diffuser ses valeurs et répondre aux enjeux environnementaux et sociétaux de notre époque. Les missions du poste sont encadrées par la personne coordinatrice de l’association.

Mission

Développer et pérenniser les activités de l’association et à moyen terme assurer sa coordination

Objectif Terre 77 agit depuis 2005 auprès des particuliers, en organisant des journées en son sein. Il s’agit depuis 2017 de poursuivre le développement de ses activités « Chez Vous », c’est-à-dire auprès de structures scolaires et périscolaires, culturelles, communales, carcérales etc., pour mieux diffuser ses valeurs et répondre aux enjeux environnementaux et sociétaux de notre époque. Les missions du poste sont encadrées par la personne coordinatrice de l’association.

Evolution du poste : former une personne à la gestion des activités « Chez Vous » pour pouvoir ensuite se dédier aux tâches de coordination de l’association : gestion des ressources humaines, accompagnement du Conseil d’Administration et de ses réunions, suivi administratif et financier, recherche et suivi de financements, communication et relations publiques.

Activités du poste

Développer les partenariats et en assurer le suivi

  • Construire et suivre des projets avec les institutions publiques et privées, rechercher des partenaires
  • Établir des propositions pédagogiques, devis et factures
  • Rechercher des subventions et rédiger des candidatures pour le financement de projets
  • Assurer le lien logistique et humain : horaires de présence de l’intervenant·e, matériel nécessaire, adresse et coordonnées du lieu de l’action, etc.
  • Participer à la communication : site internet, réseaux sociaux, flyers
  • Suivre la satisfaction des bénéficiaires, établissement de bilans quantitatifs et qualitatifs
  • Tenir des tableaux de bord : suivi des projets, de leur facturation et de leur règlement

 

Animer et coordonner l’équipe d’intervenants de l’association

  • Coordonner et assurer la cohésion de l’équipe : circulation des informations, organisation et animation de réunions stratégiques et de co-formation
  • Mettre en place des projets si possible interdisciplinaires et transdisciplinaires
  • Tenir le calendrier des intervenant·es
  • Rédiger des ordres de mission et des bons de facturation, suivre les règlements
  • Participer au recrutement des intervenant·es

 

Participer à la vie de l’association, et progressivement assurer sa coordination

  • Assurer la formation d’un·e futur·e Chargé·e de mission Activités « Chez Vous »
  • Groupes de travail : coordination, communication, budget
  • Réunions : Conseils d’Administration, préparation de l’Assemblée Générale
  • Ressources humaines : gestion des plannings, management, participation aux recrutements
  • Finances : suivi des budgets de l’association, recherche et suivi de financements
  • Communication : stratégie, mise à jour des supports

Profil recherché

Compétences techniques

  • Compétences administratives et commerciales
  • Gestion de projets
  • Gestion du budget de l’association
  • Communication interne et externe : rédaction, choix des canaux, vocabulaire…
  • Outils informatiques de bureau : tableur, traitement de texte, documents partagés en ligne, messagerie électronique, agenda, outils web et réseaux sociaux
  • Organisation de formations

 

Savoirs-faire

  • Animation d’équipe : motiver une équipe, assurer sa cohésion avec bienveillance
  • Communication : faire circuler les informations, s’exprimer en public
  • Bon niveau rédactionnel
  • Organisation : construire des projets avec les moyens financiers, humains et techniques nécessaires

Savoirs-être

  • Bonne capacité à travailler en équipe
  • Adaptabilité aux autres et aux situations
  • Autonomie
  • Bienveillance et écoute : reformuler et s’adapter en fonction du public
  • Gestion des tensions
  • Animation d’un groupe : lui permettre de créer des liens pérennes

 

 

Conditions de travail

  • Niveau d’étude Bac +2
  • CDI temps plein, période d’essai d’un mois renouvelable
  • Convention collective de l’animation
  • Rémunération de départ : 1 600€ mensuels nets + frais kilométriques pour les déplacements chez nos partenaires
  • Travail réparti entre présentiel et travail à distance
  • Fourniture par l’association du matériel de travail nécessaire
  • La connaissance du monde associatif et/ou de la formation est un plus
  • Fonctionnement en binôme le temps de la prise en main du poste
  • Possibilités de formations et d’évolution

Candidatures

Prise de poste prévue en mars 2024

CV et lettre de motivation à envoyer à contact@objectifterre77.org

Type de contrat

CDI

Salaire mensuel brut

2050

Employeur

Objectif Terre 77

Date limite de candidature

1 mars 2024

Lieu

Sud Seine et Marne

Département

77 - SEINE ET MARNE