Offre d'emploi

Coordinateur-coordinatrice d’activités associatives (H/F) // Condition : être éligible par le pôle emploi au CUI – CAE (plein temps)

Contexte  

Les Jardins du Ruisseau sont un lieu de rencontre, de partage et d’échange, à destination notamment de tous les acteurs du quartier de la Porte de Clignancourt dans le 18e arrondissement de Paris. L’association regroupe près de 370 adhérents et un large public bénéficie de l’existence des jardins et des activités tenues par l’association : habitants du quartier, associations locales, établissements scolaires, etc.

 

Au-delà de la sensibilisation au jardinage écologique, l’association déploie des projets visant au respect de l’environnement et la découverte de la biodiversité comme le compostage, les activités apicoles, la sensibilisation au milieu de vie et aux interactions faune/flore, afin de créer une véritable oasis urbaine. Un ambitieux programme d’activités pédagogiques contribue à sensibiliser la population – les enfants notamment – à la fragilité de notre écosystème, à l’impact de l’Homme sur son milieu naturel et à la place de la nature en ville. L’association organise également des évènements artistiques et culturels, et accueille les activités de nombreux partenaires, destinés au grand public.

Mission

Le coordinateur / coordinatrice sera chargé, sous la responsabilité du conseil d’administration de l’association :

 

1. De l’animation et du développement des jardins :

  • gestion et développement du réseau de partenaires de l’association, y compris d’autres associations locales qui travaillent avec des publics à besoins spécifiques (jeunes, séniors, public en situation de précarité, public porteur de handicap mental…), ainsi que la coordination avec le médiateur du jardin pour leur accueil sur place ;
  • coordination des activités pédagogiques dans les jardins (à destination des adhérents, visiteurs, écoles, centres de loisirs, etc.) ;
  • coordination des activités sportives et de bien être, payantes dans les jardins ;
  • création et coordination d’activités d’animation sur la « Petite Ceinture » (la coordination de ces activités est à mener en lien avec le médiateur du jardin, dont l’action se situera davantage, elle, sur le terrain) ;
  • avoir un rôle moteur dans l’organisation (mise en place et logistique, encadrement des bénévoles et des activités) des événements festifs, artistiques et culturels des Jardins (Fête de la Nature (mai), Festival Clignancourt Danse sur les rails (fin juin/début juillet), Jardin des délices (septembre)) ;

La coordination et l’organisation de ces activités est à faire en lien avec le médiateur du jardin, qui sera davantage sur le terrain, et les porteurs de ces projets qui peuvent être des administrateurs ou des bénévoles de l’association

– recherche et gestion des bénévoles pour les activités et les événements en collaboration avec le groupe événementiel de l’association et les autres ressources humaines affectées à cette mission (service civique, stagiaires, etc.) ;

– encadrement d’une ou plusieurs personnes recrutées sous le statut de « service civique » et/ou stagiaire

  • accompagnement du médiateur et coordination de ses actions.
  • participation et/ou organisation ponctuelle de réunions avec les référents des groupes de bénévoles quand cela est nécessaire ;

 

Présence dans les jardins un samedi par mois, en dehors des manifestations culturelles, d’avril à octobre.

 

2. De la recherche de financements :

  • élaboration de dossiers de demande subventions,
  • recherche de financements et notamment : activités de RSE, Mécénat d’entreprises, grands donateurs, fondations, appels à projets etc.)
  • identification et développements d’activités payantes

 

3 De la communication multimédia :

  • Assurer la publicité des animations organisées dans les jardins :
    • newsletter aux adhérents de l’association sur les activités qui ont lieu dans les jardins ;
    • gestion de médias sociaux de l’association (facebook, twitter, instagram) et de l’animation de son site web, gestion du planning en ligne ;
    • encadrement des éventuels stagiaires de communication engagés par l’association ;
    • Préparation de supports de communication (flyer, affiches…) avec l’aide d’un graphiste bénévole et organisation de la distribution de ces supports ;
  • gestion des courriels de l’association

 

4. De tâches administratives, telles que :

  • Suivi des budgets alloués aux différents projets ;
  • Dépôt sur les plateformes institutionnelles (principalement sur le site Paris Asso de la Ville) des demandes de subvention. Et réponses aux demandes de documents complémentaires qui pourraient y être faites.
  • Gestion de l’agrément de Service Civique ;
  • Participation au recrutement des volontaires et des stagiaires (rédaction, diffusion des offres, entretiens) en coordination avec le CA de l’association ;
  • établissement des conventions avec les partenaires de l’association ;
  • aide à l’organisation de l’AG annuelle (mars) ;
  • participation aux réunions du CA en soirée (une réunion mensuelle au plus), quand cela est nécessaire ,
  • élaboration des comptes rendus des activités et d’un rapport annuel d’activités, avec l’aide et la contribution des référents
  • Gestion des adhésions des partenaires et des adhérents incluant la préparation et la distribution des cartes d’accès ;
  • Tenue et mise à jour des espaces de travail collaboratifs (drive)
  • Edition des factures pour les activités payantes
  • Identification et négociation avec les prestataires pour les activités payantes et gestion contractuelle
  • Réception et traitement des appels reçus sur la ligne téléphonique des jardins, un téléphone portable sera mis à disposition.

Profil recherché

Vous êtes avant tout sensible aux questions environnementales et intéressé(e) par le jardinage écologique, la protection de la biodiversité et de la nature en la ville. Vous avez une pratique ou un intérêt pour le jardinage, la permaculture et l’agriculture urbaine.

Vous avez une expérience professionnelle dans le domaine associatif d’animation et/ou social, vous maîtrisez l’encadrement de groupes, les dispositifs sociaux et l’interculturel, l’intergénérationnel. Vous êtes autonome, patient, à l’écoute, pédagogue et aimez travailler en équipe. Vous êtes à l’aise avec les outils de communication.

Vous avez le goût pour le développement de projets.

 

Vous êtes également sensible aux questions du progrès de la citoyenneté, d’intégration de tous dans les démarches visant à fortifier le « vivre ensemble », à développer l’intelligence collective dans les domaines de l’écologie et de la responsabilité sociale, de la science, de l’art et de la culture, etc.

Vous êtes autonome. Vous avez la capacité à concevoir et à rendre compte, et la capacité à travailler en équipe et en partenariat sont indispensables.

La capacité à rédiger des dossiers avec la maîtrise des outils informatiques et de communication (NTIC).

Utilisation d’outils informatiques : Excel, Word, Powerpoint, Drive

Animation sur les réseaux sociaux

La pratique de l’anglais écrit serait un plus pour répondre aux courriels de sollicitation de nos visiteurs étrangers.

Conditions de travail

CDD à plein temps en contrat aidé d’une durée de 2 ans (24 mois).

Contrat Initiative Emploi CUI-CIE

Le candidat devra être inscrit au pôle emploi.

Durée hebdomadaire : 35h/semaine, y compris certains samedis selon les besoins dictés par les activités dans les jardins

Le travail peut être effectué en télétravail ou sur place dans les jardins.

 

Candidatures

Type de contrat

CDD

Salaire mensuel brut

1 600,00€/1 900,00€ sur 12 mois

Employeur

« Les Amis des Jardins du Ruisseau » (association 1901), Paris XVIII // Jardins pédagogiques et Jardins partagés

Date limite de candidature

Lieu

Paris XVIII

Département

75 - PARIS

Email pour postuler

Pour plus d’informations 

Documentation